МІПЛ шукає логіста/ку-івент-менеджера/ку

Повна зайнятість, можна віддалено.

Дедлайн подачі резюме: 03 липня 2024 року.

Що передбачає посада:

Планування робочих поїздок/заходів та підготовка до них, що включає в себе:

• комунікацію з усіма учасниками поїздки щодо забезпечення належного виконання умов поїздки з метою погодження всіх логістичних аспектів відрядження та, за необхідності, забезпечення візового питання
• участь у відборі постачальників логістичних послуг (оцінка відповідності цінових пропозицій ринковим умовам, підготовка тендерної документації тощо)
• комунікацію з постачальниками, забезпечення документообігу та звітності

Проведення та супровід відряджень, що включає в себе:

• купівлю квитків на проїзд та бронювання проживання
• страхування всіх учасників подорожей
• реєстрація на авіарейси та забезпечення посадковими талонами подорожуючих
• звітування щодо результатів поїздки, враховуючи збір усіх необхідних для звітності документів (квитанцій, актів, квитків тощо)

Організація і супровід польових місій, підготовка звітів про відрядження із повним пакетом супровідних документів

Складання кошторисів для забезпечення національних та міжнародних відряджень команди, що включає в себе:

• Прорахунок витрат на кожному етапі поїздки
• Моніторинг маршрутів пересування, варіантів проживання та перебування та вибір оптимальних з наявних
• Підготовка та забезпечення проведення заходів (публічні заходи та заходи для медіа, тренінги, виставки, стратегічні сесії, ретрити тощо)

Ми шукаємо людину, яка:

• Вміє будувати логістичні маршрути (національні та міжнародні)
• Вміє працювати з документацією (проєктною, звітною, тендерною тощо)
• Має досвід в організації заходів не менше 5-ти років
• Володіє англійською на рівні Intermediate
• Дотримується дедлайнів
• Вміє гнучко реагувати на постійні зміни і концентруватися на головному
• Уміє швидко та якісно аналізувати великий обʼєм інформації
• Швидко орієнтується у нестандартних ситуаціях
• Має гарні комунікаційні навички
• Вільно володіє українською мовою, пише грамотно

Зі свого боку пропонуємо цікаву роботу у крутій команді, можливість розвитку та конкурентну оплату.

Розмір оплати буде визначено за результатами співбесіди (буде необхідна реєстрація ФОП).

Для участі у конкурсі просимо надіслати лист на електронну адресу jobs@mipl.org.ua  з темою “Менеджер/ка з логістики”. До листа потрібно включити 3-5 прикладів організованих заходів на національному та міжнародному рівнях.